兮地官方
微信公众号
Cexidi Investment Management


处理客户不满、抱怨、投诉是售后人员每天的必修课,然而客户满意度、投诉抱怨考核,又是逃避不了的问题。希望今天的分享能给售后团队的小伙伴们带来一点帮助。
一、客户抱怨、投诉的含义及处理的价值
1、抱怨:对服务的一些不满。
2、投诉:客户接受服务后与企业之间发生权益争议。
3、处理的价值:开发新客户或招揽流失客户回厂可能需要很高的成本,失去一个客户只需几分钟, 一个忠诚客户重复来店消费总平均额,是一次性来店客户消费的几倍。
二、售后客户投诉处理的原则
1、事先预防,通过完善我们客户投拆处预防机制来,进行事先投诉的有效预防,特别是针对诸多共性的客诉进行分析,制定有效的改善方案 。
2、收集事实,发生了客诉事件后,一定要综合的去了解此次投诉事件真实原因,往往一个客诉的形成,都是在多个环节上的,只有对事实本身了解清楚后,我们才能对下一步处理带来帮助。
3、迅速处理,已造成的客诉唯有积极应对,快速处理才可能将其有效控制,否则反之会带来最后事情不可调和。
5、坦诚沟通人,俗话待人待事,应以诚相待,那么客诉处理,更是如此。坦诚能表明我对于客诉本身的态度,更有利于客诉的处理和问题的解决。
7、统一发言,为了避免在客诉处理过程中因众口不一,给客诉处理带来不必要烦麻,所以统一发言也相当重要。
三、售后客户投诉处理的技巧
1、分析了解投诉客户的职业及性格类型,针对不同职业不同性格类型的客户,我们的应对策略和沟通方法不一样的。
2、事前准备---必备工具(如笔,记事本,电脑,录音笔),记录客户所馈相关内容,必要的录音的可以给后续处理带来有效帮助和保护。
3、合理的道谦,只针对造成的客户心情不愉快进行合理道歉,在调查真相之前,不对事件本身妄下结论。
5、及时向客户通报事情的进展,如果解决问题需要一段时间,就要与顾客保持联系以使他们不会感到被人忘记了。
6、不要挑战顾客,自己承担责任,但对现实中不在你的职责范围内,超越权限的事情,不可答应;若无法及时允诺,须告知何时可以回复客户。
7、寻求某些共识,告诉顾客我们对他的不满表示理解,再去寻求合理解决方案。