1、抱怨是最好的礼物,意见是进步的动力
从某种意义上来说,客户是销售员的衣食父母,应该尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。
(1)让客户宣泄他们的感情,鼓励他们讲出他们的不满。
(2)永远不要与客户发生争吵。
(3)永远不要对客户使用“你说的不是问题”等这类挑战性的语言。
(4)尽可能礼貌地与客户交换意见。
(5)为所出现的问题负责任。不要找借口。即使是你的员工生病或是由于供应商的差错出现问题,那也与客户无关。
(6)立即采取补救措施。要保证向客户提供解决问题的方案,拖延只会使情况变得更糟。
(7)给一线员工足够的权力使他们能够灵活的解决投诉,给员工足够的空间使他们能够在关键的时候对事规则做一些变通。如果你不愿意这么做的话,那你就要保证你或者其他有权处理客户投诉的管理人员随时在场。
切记,当客户向你抱怨时,你要认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见到了重视。
2、处理客户抱怨的七个黄金步骤
客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意还有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。
(1)耐心多一点
(2)态度好一点
(3)动作快一点
(4)语言得起一点
(5)补偿多一点
(6)层次高一点
(7)办法多一点
3、处理客户抱怨时的四种基本语言技巧
(1)诚恳使用“非常抱歉”来稳定客户情绪
(2)妥善使用“请到贵宾室坐下来谈好吗?”
(3)不要使用“这是我的错”的道歉语
(4)礼貌使用“给您添麻烦了……”、“为了表示歉意……”
在向客户解释说明时,应把握好以下两点:
(1)说话语气要委婉,不能让客户感到难堪
(2)不能老强调自己的清白无辜。
4、不要用那些让客户火冒三丈的语言
在沟通中最好避免使用以下话语:
(1)这种问题两三岁小孩都会
(2)一分钱,一分货
(3)不可能,绝不可能发生这种事儿
(4)这种问题与我们无关,请去找我们生产厂家,我们只负责卖货
(5)恩……这个问题我不太清楚
(6)我绝没有说过那种话
(7)我不会
(8)这是我公司的规矩
(9)总是会有办法的
(10)改天在和你联系
5、争执和批评只能使问题更加恶化
销售员应该尽可能不要与客户争执,不要批评客户:
(1)对客户的感受表示认同
(2)尽量克制自己的情绪
(3)说出客户的错误时要委婉
6、最好的潜在客户就是目前的客户
对销售员提出“333”售后服务是要求:
(1)3天后
(2)3周后
(3)3月后
7、最简单的获得认可的语言——谢谢
(1)接到客户的订单而表示感谢,是商场上的一种礼貌
(2)与客户沟通感情建立关系
(3)减少客户“买了以后又后悔”的感觉
成功的销售者往往奉行三勤主义:手勤——经常给客户写信
嘴勤——经常给客户打电话
腿勤——经常登门拜访客户