一、回访客户:
首先对客户群进行分类,可以以销售产品的类别进行分类。
如按产品分类可分为:原木门、家具、楼梯 二、回访用语:
“您好,我是佳森隆公司的客服人员XX”
“请问您在使用我公司***产品进程中有什么问题吗?” 如:
1、产品出质量问题的解决方法;
2、产品色差问题;
3、服务质量的问题;
4、安装问题;
针对上述问题“稍后将由我公司相关技术人员为您解答。” 如:满意
“希望您对我公司的服务提出意见及建议/感谢您为我公司提出宝贵的意见,我们将竭诚为您服务。再见!”
三、回访内容:
1、咨询客户对本公司产品的满意度;
2、考察公司各项产品在客户应用过程中满意度和产品的稳定性能;
3、听取客户对本公司产品及售前售后服务的合理化建议及意见,并制定出客户满意度量。
四、回访目的:
1、通过对各类客户群的跟踪随访,全面系统掌握本公司各项技术服务及产品在客户群的使用动态;
2、能及时准确地反映出本公司的各项业务开展的实效性、可行性、持续性;
3、以便公司管理者对当前市场形式进行综合分析及判断,及时做出重大销售服务等决策,并制定相关有效政策,使公司各项工作日趋合理性;
4、对客户的其他业务需要采取主动性
五、回访应注意事项:
1、以本企业统一客服号及固定电话呼出,以取得客户的较高信任度;
2、回访用语节束,第一句话向客户直接说明事由,大致谈话时间,让顾客清楚回话目的;
3、注意语言简洁,不占用顾客太多的时间,以免引起反映;
4、言语温和,注意语气节奏;
5、回访用语的开头、结尾要统一化、简扼化、礼貌化; 6、目的要明确、内容要全面、总结要切实; 7、要倾听,多听少说,多让顾客说话,对顾客要有及时热情的回应,让顾客感受到我们是用心倾听;
8、及时记录回访内容,反映敏捷,发现问题,及时给予解决方案;
9、应避免在休息时间回访客户;
10、回访时应注意让客户感受企业部门的协同关系,体现公司的团队精神良好。